Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point. Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика Можно ли просмотреть презентацию пауэр пойнт

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Вы уже, наверное, догадались, что запустить показ презентации можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры показа и научиться манипулировать слайдами.

1. Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации .

Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога (рис. 15.12) позволяют задать следующие режимы:

* управляемый докладчиком - полноэкранный режим демонстрации;
* управляемый пользователем - демонстрация в окне;
* с полосой прокрутки - добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;
* автоматический - автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;
* непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" - переход к первому слайду после показа последнего;
* без речевого сопровождения - отключение всех записанных звуковых сообщений;
* без анимации - отключение анимации объектов слайдов.

Рис. 15.12. Параметры слайд-шоу презентации PowerPoint

2. Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики От и До и выберите соответствующее положение переключателя.

3. Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя Вручную . Теперь презентация полностью находится под вашим контролем.

4. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК .

5. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню и самого меню.

6. Для вызова меню щелкните на кнопке меню или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.

Примечание Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры и на вкладке Вид сбросьте флажок Показывать кнопку контекстного меню . При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой .

Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени и выберите слайд в появившемся списке.

7. Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран отключает показ, заменяя слайд черным нолем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 15.1.

Таблица. 15.1. Клавиши управления показом презентации

Клавиша или клавиатурная комбинация	Операция
Пробел, вправо, вверх, Page Down или N	Переход к следующему слайду
Backspace, влево, вверх, Page Up или Р	Возврат к предыдущему слайду
Номер слайда+Enter	Переход к слайду с указанным номером
В или Точка	Черный экран/возврат слайда
W или Запятая	Белый экран/возврат слайда
Ctrl+P	Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации
Ctrl+H	Скрыть указатель мыши
Ctrl+A	Возврат к обычному указателю мыши
S или Серый плюс	Остановка/возобновление автоматической демонстраниции
Н	Показать скрытый слайд, расположенный вслед за текущим
Esc	Закончить демонстрацию

Microsoft PowerPoint представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (или выдачи) для слушателей. Так, например, можно создать презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов. PowerPoint предлагает мощные средства для последовательной разработки и оформления презентаций. Владельцы вымышленной компании "Все для сада", используемой в качестве примера в серии "Шаг за шагом", хотели бы добиться большей известности и обеспечить рекламу своих товаров. В числе мер, предпринятых в этом направлении, они намерены организовать курсы для садоводов, чтобы познакомить потенциальных клиентов с новыми технологиями и товарами. В этой лекции вы создадите презентацию, рекламирующую курсы для садоводов. В ходе работы вы воспользуетесь мастером Автосодержания, просмотрите слайды презентации, измените исходный текст, отобразите презентацию в различных режимах и узнаете, как получить справку, если у вас возникнут вопросы. В процессе выполнения упражнений вам понадобятся учебные файлы BrowsePres, EditText и ViewPres. Важно.Прежде чем приступать к выполнению упражнений, необходимо установить учебные файлы, которые используются в этой лекции. Запуск Microsoft PowerPoint Наиболее распространенным способом запуска PowerPoint является использование кнопки Пуск (Start) на панели задач Windows. После запуска программы открывается окно, содержащее пустую презентацию и панель задачи в правой части экрана. Окно PowerPoint содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office ХР, а также ряд компонентов, свойственных только PowerPoint. К их числу относятся кнопки режимов просмотра, панелиСлайд (Slide) и Заметки (Notes), а также некоторые панели задач. Область окна PowerPoint, предназначенная для ввода текста, добавления рисунков, вставки объектов и других действий, связанных с разработкой презентации, называется окном презентации . Как и в других программах Windows, размер окна PowerPoint можно изменить, воспользовавшись кнопками Развернуть (Maximize), Восстановить (Restore) и Свернуть (Minimize). Кнопка Закрыть (Close) в строке заголовка окна PowerPoint позволяет закрыть программу, а кнопка Закрыть окно (Close Window) в строке меню закрывает презентацию. Совет.Меню и панели инструментов PowerPoint содержат только часто используемые элементы, что позволяет уменьшить число команд и кнопок, отображающихся на экране. Если щелкнуть на имени меню, появится сокращенный список команд. Чтобы отобразить меню полностью, нужно выполнить одно из следующих действий: поместить на меню указатель и подождать несколько секунд; щелкнуть дважды на имени меню; щелкнуть на двойной стрелке внизу меню. Команды, которые не входят в сокращенное меню, отображаются на более светлом фоне. увеличить изображение Важно.По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование размещаются в одной строке, вследствие чего на экране часть кнопок этих панелей отсутствует. Чтобы получить доступ к остальным кнопкам, щелкните на стрелке Параметры панелей инструментов (Toolbars Options) в конце панели инструментов. Можно упростить поиск кнопок, расположив панели инструментов в разных строках, как это сделано в данном курсе. Для этого в меню Сервис (Tools)щелкните на команде Настройка (Customize). Затем на вкладке Параметры (Options) выделите флажок Стандартная панель и панель форматирования в двух строках (Show Standard and Formatting toolbars on two rows) и щелкните на кнопке Закрыть (Close). Внизу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется Обычный режим (Normal View), в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели: Структура/Слайды (Outline/Slides), Слайд (Slide) и Заметки (Notes). Панель Структура/Слайды (Outline/Slides) позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд (Slide) слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа. Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика. Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы. В правой части окна PowerPoint располагается область задач, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. Например, после запуска программы появляется область задачи Создание презентации (New Presentation), содержащая команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка слайда (Slides Layout), содержащая стандартные макеты слайдов. Если нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels). Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого в меню Вид (View)щелкните на команде Область задач (Task Panel). Эта же команда используется, чтобы отобразить область задач, если ее нет на экране.

увеличить изображение В этом упражнении вы запустите PowerPoint, закроете, а затем откроете область задач.

На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на команду Все программы (Programs), а затем щелкните на пункте Microsoft PowerPoint. Откроется окно программы Microsoft PowerPoint.

Совет.Можно также запустить PowerPoint, воспользовавшись ярлыком программы на рабочем столе Windows. Чтобы создать ярлык, щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на команду Все программы (Programs), щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint, в контекстном меню укажите на командуОтправить (Send To), а затем щелкните на варианте Рабочий стол (создать ярлык) (Desktop (create shortcut)).

В строке заголовка области задачи Создание презентации (New Presentation) щелкните на стрелке Другие области задач (Other Task Panels). Откроется менюДругие области задач (Other Task Panels).

увеличить изображение

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны - миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков - как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
стрелочку вниз стрелочку вправо
пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
Показ предыдущего слайда или эффекта анимации - клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
Переход к указанному слайду - число, затем кнопка ввода.
Затемнение и восстановление - клавиша «B» или «.» (точка).
Засветление и восстановление - клавиша «w» или «,» (запятая).
Завершение показа - клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

Ctrl+P - замена указателя карандашом
Ctrl+А - замена указателя стрелкой
Ctrl+Е - замена указателя ластиком
Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
Е - очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5 . При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены . Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

Перейдите на вкладку Показ слайдов.
Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1) Показ слайдов

Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
Управляемый пользователем – показ в окне
Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
Презентация без анимации и звука
Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».